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- Software: ZFactura, ZGestión.
Solución
Nuestras aplicaciones de facturación le permiten llevar distintas series de facturas, presupuestos, albaranes… si usted así lo necesita para su empresa.
Veamos como crear series:
1. Vamos a pestaña Sistema > Configuración general y observamos un campo llamado Series. Observe la siguiente imagen:
2. Ahora podemos escribir las series que nos interesen separadas con intro como se aprecia en la imagen en anterior. En la siguiente tabla se muestra como se generaría la numeración para facturas, presupuestos y albaranes con las series «V» y «H»:
| Serie | Facturas | Presupuestos | Albaranes |
|---|---|---|---|
| V | 25FV0001 25FV0002 25FV0003… |
25PV0001 25PV0002 25PV0003… |
25AV0001 25AV0002 25AV0003… |
| H | 25FH0001 25FH0002 25FH0003… |
25PH0001 25PH0002 25PH0003… |
25AH0001 25AH0002 25AH0003… |
| Sin especificar ninguna serie (por defecto) | 25F0001 25F0002 25F0003… |
25P0001 25P0002 25P0003… |
25A0001 25A0002 25A0003… |
3. Requisitos a la hora de crear nuevas series:
- La primera serie de la lista será considerada por defecto en el sistema. De forma que se asignará automáticamente.
- Cada serie no debe contener más de 3 caracteres. Se recomienda una sola letra por serie.
- Las series deben ser sólo letras y en mayúsculas.
- No debe asignar ninguna serie que contenga la letra «F» o «T», ya que ésta se usa por defecto para la facturación
- No debe asignar ninguna serie que contenga la letra «R» o «X», que está reservada para facturas rectificativas y abonos.
Ejemplos de series válidos y recomendadas:
- V
- H
- M
- N
- K
- S
- L
4. Una vez creadas las series puede emitir facturas y otros documentos con la serie deseada:
