Ayuda » KB145 – Cómo agregar nuevos campos de datos a clientes, productos, facturas, presupuestos, albaranes…

Solución

Nuestros programas de facturación le permiten añadir sus propios campos de datos a productos, clientes, facturas, presupuestos, albaranes… si usted así lo necesita para su empresa.

Ejemplos típicos:

– Añadir un nuevo campo al cliente para otro número de móvil.
– Agregar datos extra a la ficha del cliente como Notas, Observaciones 2, Foto,…
– Añadir una o varias imágenes a sus productos.
– Disponer en productos de talla y color.
– Crear campos en productos para Bultos, Peso, Unidades por caja,…

Los límites los pone usted!.

 

Siguiendo con el ejemplo de nuestra empresa de zapatos vamos a crear dos campos de datos a los productos: Talla y Color.

Vamos a pestaña Sistema > Configuración general > Campos adicionales. Observe la siguiente imagen:

 

Ahora podemos dar de alta nuevos campos de datos mediante el botón crear. En el siguiente cuadro presentamos el significado de cada columna:

Tabla	Campo	Tipo	Etiqueta	Valores	Propiedades
Aquí indicamos la tabla del sistema donde crearemos el nuevo campo de datos. Si queremos crear un campo sobre productos, clientes, facturas  (INGRESOS), detalle de facturas (INGRESOS_DATOS),…	Nombre interno del campo a crear. Se recomienda que los nombres comiencen por la letra z. No se deben usar espacios en blanco, acentos o cualquier otro signo de puntuación.	El tipo de dato que albergará el nuevo campo.	Texto que mostrará el nuevo campo creado en el programa.En este apartado sí nos permite expresar signos de puntuación, acentos,…	En los campos de texto se permiten listas de valores predefinidos e incluso consultas SQL para obtener listas desplegables	Para uso interno
Ejemplos: PRODUCTOS CLIENTES INGRESOS PRESUPUESTOS INGRESOS_DATOS	Ejemplos: – Si deseo «Número de Cuenta» debo especificar zNumeroDeCuenta – Si deseo «Móvil 2» debo especificar zMovil2	Tipos de datos soportados: – Texto (cadenas de texto hasta 255 caracteres) – Sí/No (campo booleano para casillas de verificación) – Fecha (para fechas) – Número (para números enteros y decimales) – Imagen (campo con referencia a una imagen en su disco duro o http) – Enlace (campo con referencia a un enlace web) – Memo (para campos con texto ilimitado) – Firma (campo para firmar en pantalla) – Código (campo de código de barras)	Ejemplos: – Número de Cuenta – Móvil 2 – Mi código de barras	Ejemplos para campos de tipo Texto: – Una consulta SQL: SELECT Nombre FROM PRODUCTOS ó – Lista de valores permanente: Azul Verde Amarillo Ejemplos para campos de tipo Código: QRCode ó Code128

 

 

Una vez hacemos clic en Aceptar, podemos ir a Productos para ver que efectivamente disponemos de dos nuevas columnas Talla y Color:

 

 

Ahora tenemos que añadir los nuevos campos de datos al formulario de edición de productos, Para ello seguimos los siguientes pasos

• Clic en Crear o Modificar producto.
• Ahora pulsamos la tecla F2 para diseñar el formulario de productos donde podremos arrastrar y soltar los nuevos campos de datos.
• Una vez coloquemos los campos a nuestro gusto guardamos el diseño haciendo clic en el disco para guardar.

 

 

 

 

 

Ahora vamos a añadir los mismos campos de datos a los conceptos de nuestras facturas, de forma que cuando seleccionemos un producto nos copie la información de Talla y Color:

 

 

Ahora aparecen las dos nuevas columnas de Talla y Color en el formulario de facturas listas para ser usadas!