Zgestión facturación 2014

“Presupuestos, albaranes y facturas fácil”


ZGestión
es un programa de facturación y gestión para empresas que requieren presupuestos, albaranes, facturas, control de stock y almacén, impresión de recibos, facturación de albaranes, TPV, etc. Y ahora con soporte para factura electrónica y totalmente compatible con Microsoft Windows 8!.
Nuevo: Adaptado a la nueva normativa europea SEPA!.

Información general del programa de facturación ZGestión

Con el programa de facturación ZGestión puede gestionar sus archivos de datos como:

  • Productos y servicios con control de stock (existencias).
  • Familias de productos.
  • Clientes.
  • Proveedores.
  • Comerciales.
  • Pedidos de compra.
  • Albaranes de compra.
  • Gastos – Facturas de compra.
  • Presupuestos de venta.
  • Facturas proforma.
  • Albaranes de venta.
  • Ingresos – Facturas de venta.
  • Facturas rectificativas.
  • Facturas automáticas.
  • Recibos bancarios.
  • Tickets de venta (TPV).
  • Facturas electrónicas.
  • Agenda, avisos y alarmas.

 

ZGestión software de presupuestos, albaranes y facturas

 

Información General

• Nuevo!. Adaptado a SEPA: A partir de febrero de 2014 se usarán códigos IBAN para las cuentas bancarias de clientes y proveedores sustituyendo así al CCC. Y los cuadernos bancarios en la Norma 19 y 58 pasan a ser adeudos domiciliados SEPA.

• Nuevo!. Series de facturación: ahora le permite llevar distintas series de facturas, presupuestos, albaranes, pedidos de compra,…

• NuevoCompatible con Windows 8!. Ahora podrá disfrutar de su software de facturación en el nuevo sistema operativo de Microsoft: Windows 8, tanto en versiones de 64 como 32 bit.

• Nuevo: Ahora puede insertar imágenes de sus productos, clientes, facturas,…

•  Soporte de los nuevos tipos de IVA al 21% y 10%. El software ha sido adaptado al cambio del tipo de IVA vigente desde el 1 de septiembre de 2012 según el Real Decreto-Ley 20/2012, de 13 de julio de 2012.

 

 Incluye  un sistema de agenda y avisos que nos permite organizar nuestras actividades como llamadas a clientes y proveedores, que la aplicación nos avise de facturas pendientes, reuniones, etc.

 

 Añadido soporte para e-factura. Genere sus facturas en formato PDF con firma digital avanzada, y evite la impresión en papel ahorrando costes para su empresa!.

 

• Nuevo sistema de trazabilidad: Le permite llevar un seguimiento de sus ventas en el que puede especificar números de lote de cada producto vendido, nº de serie, garantías, fechas de entrega o caducidad… Ejemplo: las empresas de alimentación están obligadas a indicar el lote de cada producto vendido.

 

• Nuevo: Ahora le permite enviar sus emails en formato HTML e incluir imágenes en la firma del correo!.

 

• Nuevo: Dispone de soporte nativo Multi-lenguaje (para cualquier idioma mundial): chino, árabe, hebreo, alemán, noruego, sueco, francés, … Ejemplo: Crear un cliente en ruso.

 

• Nuevo: Le permite enviar directamente sus presupuestos y facturas por email (correo electrónico) desde cuentas de google (Gmail), Hotmail, Live, Yahoo,… y cualquier cuenta de correo que requiera conexión segura SSL y TLS.

 

• ZGestión le permite entregar sus presupuestos y facturas sin errores de ortografía ya que hemos añadido un corrector ortográfico en todo el sistema que le facilita la redacción de sus documentos (se incluyen diccionarios básicos de español, catalán e inglés).

 

• Dispone de autocorrección, es decir, mientras escribe le muestra las palabras que están mal escritas!.

 

• Ahora le permite crear facturas automáticas, también conocidas como facturas periódicas, ventas programadas, facturación recurrente, suscripciones y contratos, etc. Este módulo es ideal para empresas que facturan de forma periódica a sus clientes los mismos conceptos.  

 

Ejemplo: empresas que facturan mantenimiento mensual, servicios mensuales, servicios de hosting (alojamiento web), etc.

 

• Aumente su productividad con este software de facturación mediante el estilo Office 2007-2010 y Windows 8.

 

• Puede realizar presupuestos de venta y posteriormente convertirlos en factura con un simple clic de ratón. Y además envíe sus presupuestos y facturas por correo electrónico en formato PDF con otro simple clic.

 

• Le ofrece la posibilidad de cambiar el nombre y valor de los impuestos. Para soportar IVA, VAT, IPSI, IGIC, RUT, etc.

 

• Si su empresa lo requiere le permite hacer facturas con el 1% de retención (IRPF).

 

• Disponible en Español, Catalán (Català), Inglés (English), Alemán (Deutsch), Francés (Français), Chino (Chinese), Japonés (Japanese)

 

• Entre otras funciones importantes, puede configurar los modelos de facturas, plantillas de presupuestos y el resto de listados mediante un potente editor de informes incluído, puede obtener informes sobre sus ingresos y gastos facilitándole el beneficio obtenido y también puede calcular informes básicos como listados de productos, clientes, etc.

 

Esta es su herramienta, sencilla y potente!.

 

 

Lista de Novedades y Versiones:

Versión 2014 vol 2

Nuevo: Ahora con soporte para añadir imágenes a sus productos, clientes, facturas,…

+ Cómo agregar una imagen a sus productos

Nuevo: Campo Registro Mercantil añadido para que se muestre de forma automática en sus presupuestos, facturas, albaranes.

Corregidos errores de la versión anterior.

Versión 2014 vol 1

Nuevo: Adaptado a la nueva normativa europea SEPA. Vigente desde febrero de 2014.

Nuevo: Le permite agregar sus propios campos de datos. Por ejemplo: si necesita en sus productos “Fecha de caducidad”, “Lote”, “Kilogramos”, “Bultos”, …

Nuevo: Series de facturación: ahora le permite llevar distintas series de facturas, presupuestos, albaranes… vea este enlace:

+ Cómo trabajar con series de facturación

Nuevo estilo Office 2013, con diseño totalmente renovado y nuevos iconos aún más intuitivos.

ZGestión software de presupuestos, albaranes y facturas
Versión 2013 vol 2

Novedad. Ahora le permite enviar sus facturas, presupuestos,… por email de forma masiva.
Novedad. Añadido campo para personalizar el texto de los plazos y recibos.

Versión 2013 vol 1

NovedadCompatible con Windows 8 !. Tanto en versiones de 64 bit como 32 bit.
Novedad. Soporte para Microsoft Outlook 2010 y 2013 (en fase final aún) en versiones de 32 bit y 64 bit.
+ Nueva pantalla de arranque incorporada.
+ Nuevos estilos añadidos: Relax y Windows 8
Nuevo Estilo Relax

 

Nuevo Windows 8

Versión 2012 vol 2

NovedadAdaptado a la nueva reforma fiscal del IVA al 21% y 10%

Novedad. Módulo de exportación de datos a Excel, HTML y CSV.

+ Ampliadas las variables para enviar los presupuestos y facturas por email.

+ Opción para visualizar PVP1, PVP2 y PVP3 en la lista de productos.

+ Optimizado el sistema de facturación múltiple de presupuestos y albaranes.

+ Nuevo estilo añadido:

 

Nuevo estilo Claro (Whiteprint)

 

Versión 2012 vol 1

NovedadAgenda, avisos y alarmas:

Incorpora una completa agenda que le permite recordar/avisar de facturas y plazos pendientes, planificar llamadas con clientes, y anotar cualquier cita con su alarma correspondiente.También le brinda la opción de enviar por email las citas del calendario a sus clientes y proveedores con un simple clic de ratón.

Vea cómo hacerlo en este video:

Cómo usar el módulo Agenda, avisos y alarmas

 

Novedad. Informe tipo 347 desglosado por trimestres.

+ Compatibilidad con Microsoft Outlook 64 bit.

+ Nuevo manual de ayuda online: http://www.ziclope.net/zgestion/ayuda.

+ Manual de ayuda actualizado.

Versión 2011 vol 2

Novedad. Módulo de factura electrónica incluído (También conocido como e-factura, factura digital y factura telemática).

Vea cómo hacerlo en este documento:

KB141 – Cómo configurar la factura electrónica.

KB142 – Guía rápida sobre facturación electrónica.

 

+ Estilos/pieles actualizados corriendo algunos errores de visualización en pantalla.

Versión 2011 vol 1

Novedad. Incluido nuevo sistema de trazabilidad que le permite llevar un seguimiento de sus ventas, como números de lote, fecha de entrega, fecha de caducidad, número de serie, garantía,…

Vea cómo hacerlo en este tutorial:

KB140 – Cómo configurar lotes, fechas de caducidad, números de serie, trazabilidad

 

Novedad. Ahora le permite enviar sus emails en formato HTML e incluir imágenes en la firma del correo!.

Novedad. Exportación de informes en PDF de alta calidad. Vea estos ejemplos de nuestros diseños de presupuesto y factura en PDF:

Ver Presupuesto Profesional

Ver Factura Lila

 

+ Implementado nuevo sistema de búsqueda de clientes y proveedores en la edición de presupuestos y facturas. Permite buscar por código de cliente y cualquier parte del nombre, también por lotes y descripciones de los productos en los documentos.

+ Optimizado el rendimiento y uso de memoria de la aplicación. Puede desactivar los diccionarios para disminuir el consumo de memoria.

+ Aumentada la compatibilidad con Nod32 y McAfee.

+ Incluye 3 nuevos estilos de Office 2010 azul, plata y obsidiana:

 

 

Skin Office 2010

Versión 2010 vol 2

Novedad. Adaptado a la Ley de Presupuestos Generales del Estado para 2010 en la que se indica que a partir del 1 de julio de 2010 se aplican nuevos tipos de IVA del 18% y 8% que sustituyen a los del 16% y 7% anteriormente vigentes.
Herramienta para actualizar el IVA de todos los productos de forma masiva.

+ Nuevos gráfico de beneficio por trimestres.

+ Nuevo informe tipo 347 para clientes que superan un determinado importe en facturación.

+ Nuevas plantillas de presupuestos y facturas: factura en formato A5, presupuesto profesional, factura de color lila, factura verde, factura con degradados, presupuestos con imágenes,…

+ Nuevos formatos de factura válidos para México y Chile.

+ Solucionados los problemas con antivirus Nod32 y McAfee.

+ Incluye nuevo estilo de apariencia “Verano y primavera“:

 

Skin primavera y verano

 

Nuevo icono de ZGestión:

Icono de ZGestión

Versión 2010 vol 1

Novedad. Soporte para el nuevo sistema operativo de Microsoft Windows 7.

Compatible con Windows 7

+ Incluye apariencia con motivos navideños.

+ Posibilidad de imprimir rejillas de datos de clientes, facturas, presupuestos,…

+ Mejorado el campo observaciones. Ahora sin límite de caracteres.

+ Impresión de etiquetas de productos.

+ Añadidos Campos Total Entrega y Total Cambio para el módulo tickets TPV.

Versión 2009 vol 2

 

+ Añadida apariencia nativa de Windows 7.

Novedad. Completamente traducido a los siguientes idiomas:
Alemán (Deutsch)

Francés (Français)

Chino (Chinese)

Japonés (Japanese)
además de
Inglés (English)

Catalán (Català)

Español (Spanish)
Novedad. Añadidos diccionarios en Alemán y Francés.

+ Optimizado el sistema de redondeo de decimales.

+ Añadido campo BCC (CCO) para el envío de correo electrónico.

+ Mejorado el campo observaciones. Ahora sin límite de caracteres.

Versión 2009 vol 1

Novedad. Soporte Multi-lenguaje (para cualquier idioma mundial): japonés, chino, árabe, hebreo, alemán, noruego, sueco, francés, … Esta característica le permite dar de alta clientes en chino, productos en árabe, alemán, inglés…

Ver VIDEO: Cómo hacer facturas en varios idiomas

Novedad. Facturación automática incluida. También conocida como facturación periódica, venta programada, facturas recurrentes, suscripciones y contratos.

Ver VIDEO: Cómo programar una factura periódica
Novedad. Ahora le permite enviar directamente sus presupuestos y facturas por email(correo electrónico) desde cuentas de google (Gmail), Hotmail, Live, Yahoo,… Añade soporte para conexiones seguras SSL y TLS.

Novedad. Ahora dispone de autocorreción en toda la aplicación. Mientras redacta una factura o presupuesto podrá ver las palabras que están mal escritas!.

Novedad. Gestor de informes optimizado.

+ Actualizadas las plantillas de facturas, presupuestos y compras para soportar las nuevas funciones.

+ Se ha implementado la opción de día de pago para clientes y proveedores.

+ Opción para deshabilitar los mensajes de bajo stock.

+ Posibilidad de autocalcular los plazos al cerrar un documento (factura, albarán,…).

+ Opción para asignar IVA de forma automática en los conceptos de presupuestos, pedidos, facturas,…

 

Versión 2008 vol 2

Novedad. Añadido módulo TPV (Terminal de punto de venta) que le permite realizar tickets de venta a clientes.

Ver VIDEO: Cómo hacer tickets de venta

 

+ Novedad. Posibilidad de introducir precios con IVA incluido en presupuestos y facturas.

Ver VIDEO: Cómo introducir precios con IVA incluido

 

Novedad. Nuevos gráficos y estadísticas para conocer los productos más vendidos, clientes que más compran, etc.

Novedad. Nuevos estilos de apariencia añadidos: Apple Macintosh (Mac), Caramelo, Office 2007 rosa, Office 2007 verde.

+ Utilidad para verificar el stock cuando estamos en creando un presupuesto, albarán, etc.

+ Añadidas opciones para el traspaso de documentos:  No incluir documentos origen al traspasar y seleccionar el orden para traspasar los documentos.

+ Soporte para escala de fuentes grandes (tamaño de fuentes grandes 120 ppp).

+ Añadidas plantillas de facturas, presupuestos y compras. Ejemplo: Ticket de venta para impresoras matriciales y térmicas, recibos de clientes.

+ Se ha añadido un campo de observaciones para cada producto.

+ Ampliado el campo número de cuenta (C.C.C.) a 50 caracteres en todo el sistema.

+ Opción de sistema para imprimir directamente sin usar la vista previa de impresión.

Versión 2008 vol 1

 

Novedad. Corrector de ortografía incluido. Esta utilidad le permite crear sus presupuestos y facturas sin errores ortográficos.

Se incluyen diccionarios básicos en español, català e inglés que le permiten añadir sus propias palabras técnicas.

Ver VIDEO: Cómo usar el corrector de ortografía

 

Novedad. Ahora le permite gestionar los cobros y anticipos desde cualquier documento.

Ver VIDEO: Cómo gestionar cobros y anticipos

 

Novedad. Nuevos gráficos (área y tarta) del beneficio añadidos.

Novedad. Filtros para exportar sus documentos en modo texto y XML.

+ Le permite usar descripciones libres en presupuestos y facturas.

+ Se han mejorado los módulos de exportación a PDF, Excel, JPG, etc.

Novedad. Nuevos idiomas añadidos: català, english.

+ Añadidas nuevas plantillas de presupuestos y facturas. Por ejemplo: formato suma y sigue para facturas con muchos conceptos.

+ Ahora puede cambiar el nombre del informe a enviar por correo electrónico (Antes siempre tenía el nombre report.xxx)

+ Soporte para imágenes de alta resolución (300 dpi).

+ Añadido campo Entidad, en clientes y proveedores, para complementar los datos bancarios CCC.

+ Orden alfabético en la búsqueda de artículos de la factura.

Novedad. Ahora puede duplicar/copiar facturas, clientes, productos con un simple clic de ratón.

Novedad. Ahora puede ver los detalles de sus presupuestos y facturas sin tener que editar el documento.

+ Estilos Office 2007 blue, silver, black añadidos.

+ Totalmente adaptado al nuevo reglamento del IRPF. Para aquellos que deben retener el 1% en sus facturas.

Versión 2.4

Novedad. Ahora puede ordenar los conceptos de sus documentos de compra y venta con el ratón, y así decidir el orden de impresión.

Novedad. Búscar productos y servicios por descripción en pedidos, albaranes, presupuestos, facturas, etc.

Novedad. Le permite introducir las tarifas de precios con IVA para cada producto.

Novedad. Ahora ZGestión crea una copia de seguridad automática al día.

+ Se han añadido nuevas plantillas de facturas.

 

Versión 2.3

+ Versión inicial estable.