Conocimiento Base » KB141 – Cómo usar el módulo de factura electrónica

  • Artículo: KB141
  • Software: ZFactura, ZGestión.
  • Versión: Versiones 2011 vol 2 y posteriores.
  • Modificado: 08/06/2011.

Solución

Nuestras aplicaciones de facturación le permiten realizar y enviar facturas electrónicas mediante un certificado digital de firma avanzada.

Si aún no dispone de un certificado digital vea este enlace para saber como obtenerlo:

KB142 – Guía sobre facturación electrónica

 

Si ya tiene un certificado veamos como activarlo:

1. Vamos a pestaña Sistema > Configuración general > Factura electrónica:

 

Configuración de factura electrónica

 

2. Ahora hacemos clic en el botón abrir para buscar nuestro certificado digital de firma electrónica (archivos PFX ó p12):

 

Factura electrónica - selección del certificado digital

3. Especificamos la contraseña de firma entregada con el certificado:

 

Factura electrónica avanzada

 

4. El campo firma viene con un valor por defecto (ZFirma) ya que es obligatorio, se usa para almacenar en el archivo PDF la propia firma.

El resto de campos Razón, Localización y Contacto son opcionales y los puede dejar en blanco.

 

Una vez guarde los cambios, todas las facturas de venta y facturas rectificativas (abonos) que se generen en PDF y/o se envíen por email incorporarán su firma digital lo que las convierte en facturas electrónicas.

 

Ejemplo de Factura electrónica en PDF:

Se puede apreciar que el propio Adobe Acrobat Reader nos verifica la firma, es decir, nos indica si es o no válida.

Factura electrónica en PDF