Conocimiento Base » KB144 – Cómo trabajar con series de facturación, presupuestos, albaranes…

  • Artículo: KB144
  • Software: ZFactura, ZGestión.
  • Versión: Versiones 2014 y posteriores.
  • Modificado: 17/10/2013.

Solución

Nuestras aplicaciones de facturación le permiten llevar distintas series de facturas, presupuestos, albaranes… si usted así lo necesita para su empresa.

 

Veamos como crear series:

1. Vamos a pestaña Sistema > Configuración general y observamos un campo llamado Series. Observe la siguiente imagen:

Cómo trabajar con series de facturación, presupuestos, albaranes...

 

2. Ahora podemos escribir las series que nos interesen separadas con intro como se aprecia en la imagen en anterior. En la siguiente tabla se muestra como se generaría la numeración para facturas, presupuestos y albaranes con las series “T” y “EX”:

Serie Facturas Presupuestos Albaranes
T 13FT0001
13FT0002
13FT0003…
13PT0001
13PT0002
13PT0003…
13AT0001
13AT0002
13AT0003…
EX 13FEX0001
13FEX0002
13FEX0003…
13PEX0001
13PEX0002
13PEX0003…
13AEX0001
13AEX0002
13AEX0003…
Sin especificar ninguna serie (por defecto) 13F0001
13F0002
13F0003…
13P0001
13P0002
13P0003…
13A0001
13A0002
13A0003…

 

3. Requisitos a la hora de crear nuevas series:

  • La primera serie de la lista será considerada por defecto en el sistema. De forma que se asignará automáticamente.
  • Cada serie no debe contener más de 3 caracteres
  • Las series deben ser sólo letras y en mayúsculas.
  • No debe asignar ninguna serie que contenga la letra “F”, ya que ésta se usa por defecto para la facturación.
  • No debe asignar ninguna serie que contenga la letra “R”, que está reservada para facturas rectificativas y abonos.

 

4. Una vez creadas las series puede emitir facturas y otros documentos con la serie deseada. Vea la siguientes imágenes:

 

Creando una factura con la serie T

 

Creando una factura con la serie EX