Conocimiento Base » KB145 – Cómo agregar nuevos campos de datos a clientes, productos, facturas, presupuestos, albaranes…

  • Artículo: KB145
  • Software: ZFactura, ZGestión.
  • Versión: Profesional y personalizada 2014 y posteriores.
  • Modificado: 20/05/2014.

Solución

Nuestros programas de facturación le permiten añadir sus propios campos de datos a productos, clientes, facturas, presupuestos, albaranes… si usted así lo necesita para su empresa.

Ejemplos típicos:

– Añadir un nuevo campo al cliente para otro número de móvil.
– Agregar datos extra a la ficha del cliente como Notas, Observaciones 2, Foto,…
– Añadir una o varias imágenes a sus productos.
– Disponer en productos de talla y color.
– Crear campos en productos para Bultos, Peso, Unidades por caja,…

Los límites los pone usted!.

 

Siguiendo con el ejemplo de nuestra empresa de zapatos vamos a crear dos campos de datos a los productos: Talla y Color.

Vamos a pestaña Sistema > Configuración general > Campos adicionales. Observe la siguiente imagen:

Nuevos campos de datos en productos, presupuestos, albaranes...

 

Ahora podemos dar de alta nuevos campos de datos mediante el botón crear. En el siguiente cuadro presentamos el significado de cada columna:

Tabla Campo Tipo Etiqueta Valores
Aquí indicamos la tabla del sistema donde crearemos el nuevo campo de datos.Si queremos crear un campo sobre productos, clientes, facturas  (INGRESOS), detalle de facturas (INGRESOS_DATOS),… Nombre interno del campo a crear.

Se recomienda que los nombres comiencen por la letra z.

No se deben usar espacios en blanco, acentos o cualquier otro signo de puntuación.

El tipo de dato que albergará el nuevo campo. Texto que mostrará el nuevo campo creado en el programa.En este apartado sí nos permite expresar signos de puntuación, acentos,… En los campos de texto se permiten listas de valores predefinidos e incluso consultas SQL para obtener listas desplegables
Ejemplos:- Si deseo “Número de Cuenta” debo especificar “zNumeroDeCuenta”

– Si deseo “Móvil 2” debo especificar “zMovil2”

 

Tipos de datos soportados:

– Numérico (para números enteros y decimales)

– Texto (cadenas de texto hasta 255 caracteres)

– Fecha (para fechas)

– Sí/No (campo booleano para casillas de verificación)

– Imagen (campo con referencia a una imagen en su disco duro)

– Enlace (campo tipo link con referencia a un fichero en su disco o una URL)

– Memo (campo de texto largo)

Ejemplos:

– “Número de Cuenta”

– “Móvil 2”

 

Ejemplos:- Una consulta SQL: “SELECT Nombre FROM PRODUCTOS”

– Lista de valores permanente:
“Azul”
“Verde”
“Amarillo”

 

 

Campos de datos talla y color en productos

 

Una vez hacemos clic en Aceptar, podemos ir a Productos para ver que efectivamente disponemos de dos nuevas columnas Talla y Color:

 

Campos de datos talla y color en lista de productos

 

Ahora tenemos que añadir los nuevos campos de datos al formulario de edición de productos, Para ello seguimos los siguientes pasos

  • Clic en Crear o Modificar producto.
  • Ahora pulsamos la tecla F2 para diseñar el formulario de productos donde podremos arrastrar y soltar los nuevos campos de datos.
  • Una vez coloquemos los campos a nuestro gusto guardamos el diseño haciendo clic en el disco para guardar.

 

Editor del formulario de productos

 

Editor del formulario de productos 2

 

Editor del formulario de productos 3

 

Editor del formulario de productos 4

 

Ahora vamos a añadir los mismos campos de datos a los conceptos de nuestras facturas, de forma que cuando seleccionemos un producto nos copie la información de Talla y Color:

 

Campos de datos talla y color en conceptos de factura

 

Ahora aparecen las dos nuevas columnas de Talla y Color en el formulario de facturas listas para ser usadas!

 

Campos de datos talla y color en formulario de factura