Qué es una factura

La factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha.

Pueden ser de varios tipos, aunque los más frecuentes son los siguientes:

Factura ordinaria

Las facturas ordinarias documentan la entrega de productos o la provisión de servicios, junto con los impuestos aplicables y los precios, contienen todos los datos que requiere la normativa. es decir los diferentes datos del producto justificando cada uno con un precio y demás características.

Factura simplificada

Las facturas simplificadas documentan la entrega de productos o provisión de servicios y contienen un número reducido de datos, prescindiendo de los que identifican al comprador (tickets o recibos), aunque si el comprador desea ejercer el derecho a la deducción de IVA, sí que pueden incorporarlo. Sólo se permiten en determinados casos y para importes reducidos.

Factura rectificativa

Las facturas rectificativas documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.

Las condiciones y datos que debe cumplir una factura están reguladas por la normativa española (Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación) y de la Unión Europea (reglamento 2454/93):

  • Número y serie de la factura: la numeración debe ser correlativa, aunque pueden establecerse series distintas.
  • Lugar y fecha de emisión de la factura.
  • Nombre y apellidos o razón social y número de identificación fiscal (NIF) del proveedor.
  • Nombre y apellidos o razón social y número de identificación fiscal (NIF) del comprador.
  • Descripción de la operación de compraventa: denominación detallada y cantidad de la mercancía.
  • Precio unitario e importe total de la operación o contraprestación; deben constar en la factura los gastos de embalaje, transporte e intereses de pagos aplazados complementarios a la operación principal.
  • Tipo tributario y cuota (o sea, tipo de IVA aplicado, RE, IRPF,..).
  • Sello de la entidad vendedora como que ese documento es original y válido, en caso de que el documento sea copia, pondrá COPIA DE FACTURA.
  • En las facturas de operaciones internacionales, debe figurar el incoterm o término de entrega que se aplica.

 

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